В свете возможных действий по депортации юристы рекомендуют провести внутренний аудит I-9, чтобы убедиться в том, что сотрудники имеют разрешение на работу.
Получены из USCIS.
Избранный президент Дональд Трамп пообещал начать массовую депортацию нелегальных работников, как только вступит в должность в январе.
Это вызвало обеспокоенность у отраслей, включая строительство, которые полагаются на работников иностранного происхождения для реализации проектов. По оценкам исследовательского центра Pew Research Center, 26% работников, занятых в строительстве, являются иммигрантами, а 13% занятых в строительстве не имеют разрешения на работу в США.
Но даже у компаний, которые нанимают только зарегистрированных работников, возникает множество вопросов, поскольку те, кто имеет разрешение на работу в США, могут также подвергаются тщательному изучению, говорят эксперты.
“Я думаю, что из всех моих клиентов больше всего обеспокоены наши строительные заказчики”, — сказал Шанон Стивенсон, партнер юридической фирмы Fisher & Phillips, базирующейся в Атланте. “Они действительно беспокоятся о потере большого количества своей рабочей силы”.
Хотя подробности о том, как могут начаться массовые депортации, остаются неясными — и, как сообщает Axios, иммиграционные суды могут быть перегружены делами, что затянет и без того медленный процесс, — руководители строительных компаний могут уже сейчас предпринять шаги для защиты свои фирмы и их уполномоченных работников до 20 января.
Внутренние проверки
Стивенсон сказал, что многие фирмы начали проводить внутренние аудиты I-9. Форма подтверждает право человека на работу в США и должна быть заполнена в течение трех дней с момента приема сотрудника на работу.
У некоторых подрядчиков эта информация не обязательно передается всем менеджерам, поэтому некоторые руководители компаний или супервайзеры могут не знать статус всего своего персонала.“Я думаю, что во многих случаях компании могут даже не подозревать о том, что у них нет документов”, — сказал Стивенсон. “Возможно, есть один или два человека, которые отвечают за выполнение I-9, и обычно это сотрудники отдела кадров более низкого уровня”.
Для проведения внутреннего аудита Общество по управлению человеческими ресурсами предлагает работодателям:
- <Соберите все формы I-9 в файл.
- Получите форму I-9 для сотрудников, у которых ее в настоящее время нет.
- Проверьте существующие формы I-9 на наличие ошибок и исправьте их. Небольшие ошибки могут потребовать внесения исправлений в существующую форму, но существенные могут потребовать выпуска новой формы.
- Просмотрите формы I-9 всех уволенных сотрудников, чтобы убедиться в правильности тех из них, которые работодатель обязан хранить по закону.
Формы I-9 — это метод обеспечения права на работу, но они не являются исчерпывающими. Например, работодатели не обязаны сохранять копии идентификационной информации, используемой в I-9, поэтому, если что-то вроде карточки социального страхования подделано, работодатель не сохраняет копию поддельного документа.
По данным кредитного агентства Experian, в дополнение к I-9, 23 штата в настоящее время требуют определенного использования федеральной правительственной программы E-Verify, хотя точный характер правил варьируется. Например, в некоторых штатах требуется только электронная верификация — более исчерпывающий метод подтверждения права на работу — для государственных служащих или только для компаний с большим количеством сотрудников, занятых полный рабочий день.
Прочие соображения
Мариса Диас, директор программы правосудия для трудящихся-иммигрантов в рамках Национального проекта по трудовому праву в Нью-Йорке, отметила значительное увеличение числа внутренних проверок I-9. Но работодатели должны быть осторожны, сказала она, поскольку проверки и перепроверки могут нанести ущерб работникам.
“Это также крайне вредно для работников, независимо от того, имеют ли они разрешение на работу или нет”, — сказала Диас в интервью Construction Dive. “Мы видим работников, у которых есть разрешение на работу, но которые также иногда увольняются в результате проверок, связанных с осложнениями и повторной проверкой их информации”.
В то же время, по словам Диаса, компаниям, возможно, придется подумать о том, чтобы избежать повторной проверки. Это может быть расценено как дискриминация в отношении работников только потому, что Трамп собирается вступить в должность.Диас сказала, что ей известно о “повсеместном росте страха” перед работниками, независимо от того, имеют ли они разрешение на работу или нет. Во многом это связано с антииммиграционной риторикой, направленной против лиц латиноамериканского и южноамериканского происхождения.
Влияние внимания со стороны государства на статус занятости имеет более широкие последствия, даже для повседневной работы, сказала она.“Это негативно сказывается на рабочем месте с точки зрения способности работников выявлять опасности на рабочем месте, чувствовать себя в безопасности, иметь возможность высказаться и сообщить своим работодателям, если что-то влияет не только на них, но и на всех их коллег”. — спросил Диас.
Рекомендуемое чтение
- Что делать, если иммиграционные агенты приходите на свое рабочее место, Автор: Закари Филлипс • 3 декабря 2024 г.